Brann. Flom. Tyveri. Dokumenter forsvinner. Og da står du uten bevis på hvem du er, hva du eier, og hva du har rett til.
Løsningen er enkel: Ha kopier.
Både fysiske kopier (i en brannsikker boks) og digitale kopier (i skyen).
Hvorfor trenger du kopier?
For å bevise hvem du er
Hvis du mister passet, må du ha kopi for å få nytt.
Hvis du må evakuere, trenger du identifikasjon.
Hvis du skal søke om erstatning, må du bevise hvem du er.
Hvilke dokumenter trenger du kopier av?
Identitet
Pass (alle i familien):
Hvorfor: Den eneste godkjente ID i mange situasjoner. Trenger kopi for å bestille nytt.
Hva du kopierer: Siden med bilde og personnummer.
Fødselsattester:
Hvorfor: Bevis på hvem du er.
Forsikring
Innboforsikring:
Hvorfor: Du trenger bevis på at du er forsikret. Uten dette, ingen erstatning.
Hva du kopierer: Forsikringsbevis (polisen), kontaktinformasjon til selskapet.
Husforsikring (hvis du eier bolig):
Hvorfor: Samme som innbo. Du må bevise at du er forsikret.
Bilforsikring:
Hvorfor: Hvis bilen blir skadet i en krise, trenger du dokumentasjon.
Reiseforsikring:
Hvorfor: Hvis du er på reise når noe skjer hjemme, eller noe skjer på reisen.
Bolig
Eiendomsdokumenter (hvis du eier):
Hvorfor: Bevis på at du eier boligen. Nødvendig for forsikring.
Hva du kopierer: Skjøte (kjøpekontrakt).
Leiekontrakt (hvis du leier):
Hvorfor: Bevis på at du bor der lovlig.
Bank
Kontonummer (viktigste kontoer):
Hvorfor: Hvis du mister tilgang til nettbank, må du vite hvilke kontoer du har.
Hva du kopierer: Liste over brukskontoer og hovedsparekonto.
Bankkort-informasjon:
Hvorfor: Hvis du mister alle kort, må du vite hvilke du må sperre og bestille nye.
Hva du kopierer: IKKE PIN-kode. Men: hvilket kort (Visa/MasterCard), hvilken bank.
Helse
Resepter (faste medisiner):
Hvorfor: Hvis du må til et nytt apotek og internett er nede (evakuering, reise), trenger du kopi av resept.
Hva du kopierer: Resept med legemiddelnavn, dose, forskriver.
Viktige diagnoser/allergi:
Hvorfor: Hvis du besvimer eller blir syk, må helsepersonell vite om alvorlige allergier eller diagnoser (diabetes, epilepsi, hjerteproblemer).
Hva du kopierer: Skriv en enkel liste.
Verdisaker
Bilder av verdisaker:
Hvorfor: Hvis huset brenner eller det blir innbrudd, er det best å kunne dokumentere hva du eide for å få full erstatning.
Hva du tar bilde av:
-
TV, PC, kamera, telefon (med serienummer synlig)
-
Smykker (spesielt gifteringer, arvestykker)
-
Verktøy (spesielt dyrt verktøy)
-
Musikkinstrumenter
-
Sykler
Hvordan ta kopier?
Skann eller fotografer
Alternativ 1: Ta bilde med mobilen
Du trenger ikke skanner. Mobilkameraet fungerer fint.
Tips:
-
God belysning (gjerne ved vindu på dagtid)
-
Hold mobilen rett over dokumentet (ikke skrått)
-
Pass på at hele dokumentet er synlig
-
Sjekk at teksten er leselig
Alternativ 2: Bruk skanner-app
Apper som Adobe Scan, Microsoft Lens eller CamScanner kan ta bilde av dokumenter og lagre som PDF.
Fordel: Retter opp perspektiv automatisk. Gjør bakgrunnen hvit.
Hvor oppbevarer jeg kopiene?
Du trenger to steder: Ett fysisk og ett digitalt.
Hvorfor to? Hvis huset brenner, er fysisk kopi borte. Mens digital kopi ligger trygt i skyen.
Fysisk kopi: Brannsikker boks
Hva er en brannsikker boks?
En metallboks som tåler høye temperaturer. Hvis huset brenner, overlever innholdet (i noen timer).
Hvor kjøper jeg denne?
Clas Ohlson, Biltema, Jernia. Pris: 300-1500 kr avhengig av størrelse.
Hva legger jeg i boksen:
-
Kopier av pass
-
Kopier av forsikringspapirer
-
Minnepenn med digitale kopier (ekstra backup)
-
Litt kontanter (1000-2000 kr)
Hvor plasserer jeg boksen:
IKKE i kjelleren (hvis det blir flom).
IKKE høyt oppe på et skap (du må komme til den raskt).
Anbefalt: I skap i gangen, soverom eller stue. Lett tilgjengelig hvis dere må evakuere raskt.
Alternativ til brannsikker boks:
Vannfast mappe (plastmappe med glidelås). Koster 20-50 kr på Europris eller Clas Ohlson.
Beskytter ikke mot brann, men beskytter mot vann og er lett å ta med ved evakuering.
Digital kopi: Skylagring (anbefalt)
Hvorfor skylagring?
Hvis huset brenner helt ned, overlever ikke engang brannsikker boks. Men digital kopi i skyen overlever alt.
Hvilke tjenester anbefaler vi?
Vi anbefaler norske skyleverandører:
-
Data lagres i Norge
-
Underlagt norsk lov
-
Norsk kundeservice
To gode alternativer:
Alternativ 1: Digipost (anbefalt for de fleste)
Hva er Digipost?
Norges største digitale postkasse. Over 2 millioner nordmenn bruker den allerede.
Nettside: www.digipost.no
Alternativ 2: Jottacloud (hvis du trenger mer plass)
Hva er Jottacloud?
Norsk skylagringstjeneste. Som Dropbox eller Google Drive, men norsk.
Nettside: www.jottacloud.com
Les mer om sikker skylagring av viktige dokumenter her:
Slik organiserer du kopiene
Lag mapper (fysisk og digitalt)
Mappe 1: Identitet
-
Pass (alle i familien)
-
Fødselsattester
Mappe 2: Forsikring
-
Innbo
-
Hus
-
Bil
-
Reise
Mappe 3: Bolig
-
Eiendomsdokumenter (skjøte)
-
Leiekontrakt
Mappe 4: Bank og helse
-
Liste over kontoer
-
Viktige resepter
-
Allergi/diagnose-liste
Mappe 5: Verdisaker
-
Bilder av TV, PC, smykker
Navngi filene tydelig
Feil:
IMG_1234.jpg
Riktig:
Pass_Sofie_2024.jpg
Forsikring_innbo_IF_2024.pdf
Tips: Bruk år i filnavnet. Da vet du senere hvilken versjon som er nyest.
Sjekk at kopiene er leselige
Før du pakker vekk originalene:
-
Åpne den digitale kopien
-
Zoom inn
-
Sjekk at all tekst er leselig
-
Sjekk at hele dokumentet er synlig (ikke kuttet av på sidene)
Hvis kopien er uskarp eller uklar: Ta nytt bilde.
Oppdater kopiene årlig
Hver oktober (før vinteren):
☐ Nye pass? Last opp.
☐ Ny forsikring? Last opp.
☐ Flyttet? Oppdater leiekontrakt/eiendomsdokument.
☐ Nye familiemedlemmer? Last opp fødselsattest.
☐ Nye verdisaker (ny TV, ny PC)? Ta bilde, last opp.
☐ Nye medisiner? Last opp resept.
Slett det gamle:
Gammelt pass som er utgått? Slett (men behold gjeldende).
Gammel forsikring? Slett (men behold gjeldende).
Sett påminnelse i telefonen:
"Første søndag i oktober: Oppdater dokumentkopier"
Fortell familien hvor kopiene ligger
Problem:
Du har laget alle kopiene. Du vet hvor alt ligger. Men hvis noe skjer med deg, vet ikke resten av familien det.
Løsning:
Fortell partner/barn hvor kopiene ligger.
Skriv ned:
-
Brannsikker boks: Hvor står den? (skap i gangen)
-
Digipost/Jottacloud: Hvordan logger man inn? (BankID eller e-post/passord)
-
Hva ligger der? (pass, forsikring)
Ha denne informasjonen to steder:
-
I den brannsikre boksen (lapp: "Digitale kopier på Digipost, logg inn med BankID")
-
Hos en du stoler på utenfor hjemmet (foreldre, søsken, nær venn)
Hva hvis du må evakuere raskt?
Hvis du har 10 minutter:
-
Ta med den brannsikre boksen (eller vannfast mappe)
-
Ta med mobilen (der har du tilgang til Digipost/Jottacloud)
-
Ta med lader
Hvis du har 2 minutter:
-
Ta med mobilen
-
Ta med lader
Det er nok.
Fordi alle dokumentene ligger digitalt i skyen. Tilgjengelig fra hvilken som helst enhet.
Spesielt for reise
Ekstra dokumenter for reise
Når du reiser (spesielt utenlands), trenger du kopier av:
Pass:
Ha kopi på mobilen (ta bilde før du reiser).
Ha kopi i en annen lomme/veske enn originalen.
Reiseforsikring:
Ha polisen på mobilen. Skriv ned nødnummer til forsikringsselskapet.
Billetter og booking:
Fly, hotell, leiebil. Ha alt på mobilen.
Viktige kontakter:
Norsk ambassade i landet du reiser til. Skriv ned telefonnummer.
E-resept:
Hvis du har faste medisiner, ha kopi av resept på mobilen.
Tips:
Før du reiser: Last opp alle reisedokumenter til Digipost eller Jottacloud. Da har du tilgang selv om mobilen blir stjålet.
Les mer om å ha en beredskapsplan for reise her:
Sikkerhetstips
1. Ikke lagre PIN-koder eller passord
Aldri lagre:
-
PIN-kode til bankkort
-
Passord til nettbank
-
BankID-koder
Det er greit å lagre:
-
Kontonummer
-
Hvilket kort du har (MasterCard, Visa)
2. Ikke del påloggingsinformasjon
Ikke skriv passord på lapper.
Ikke send passord på e-post eller SMS.
3. Logg ut på offentlige datamaskiner
Hvis du logger inn på bibliotek eller hotell: Husk å logge ut.
4. Sjekk hvilke enheter som er logget inn
Digipost og Jottacloud: Du kan se hvilke enheter som er logget inn.
Hvis du ser ukjent enhet: Logg den ut. Bytt passord.
Vanlige spørsmål
"Må jeg virkelig kopiere alt?"
Nei. Start med det viktigste:
-
Pass
-
Forsikring (innbo og hus)
-
Bilder av verdisaker
Resten kan du legge til over tid.
"Hvor lang tid tar dette?"
Første gang: 1 time.
Oppdatering årlig: 15 minutter.
"Hva hvis jeg ikke har skanner?"
Bruk mobilkameraet. Det fungerer fint.
"Er det trygt å lagre pass i skyen?"
Ja, hvis du bruker trygg tjeneste (Digipost med BankID, eller Jottacloud med to-faktor).
"Må jeg kjøpe brannsikker boks?"
Nei, det er ikke lovpåkrevd. Men det er smart.
Alternativ: Vannfast mappe (20 kr). Beskytter mot vann, lett å ta med ved evakuering.
"Hva hvis jeg ikke har råd til Jottacloud?"
Bruk Digipost gratis. 2 GB er nok for viktige dokumenter.
Gjør dette allerede i dag
- Ikke vent til huset brenner. Ikke vent til du må evakuere.
- Gjør det i dag.
- Ta bildene. Last dem opp. Lag mappene.
- Om én time har du digital backup av alt som er viktig.
Sånn! Da er du godt forberedt 😀 Og kanskje du skal finne en beredskapsplan du kan fylle ut når du først er i gang også.