Sikker skylagring av viktige dokumenter: Norske løsninger for din beredskap

Du har laget beredskapsplanen. Du har kopiert pass, forsikringspapirer og andre viktige dokumenter. Du har lagt dem i en brannsikker boks.

Men hva hvis huset brenner ned? Hva hvis dere må evakuere og ikke rekker å ta med boksen?

Da er alle dokumentene borte. Og da står dere uten pass, forsikring, bankinformasjon. Akkurat når dere trenger det som mest.

Løsningen: Digital backup i skyen.

Men ikke hvilken som helst sky. Du trenger en løsning som helst er:

• Sikker (kryptert, ikke tilgjengelig for andre)

• Norsk (data lagret i Norge, underlagt norsk lov)

• Enkel å bruke (du skal faktisk orke å bruke den)

Hvorfor norske skyleverandører?

1. Dataene dine lagres i Norge

Norske skyleverandører har servere i Norge. Det betyr:

• Data underlagt norsk lov 

• GDPR-beskyttelse (europeisk personvernlov)

• Norske myndigheter har tilsyn

Når du bruker utenlandske tjenester (Google Drive, Dropbox, iCloud), lagres dataene ofte i USA eller andre land. Der gjelder andre lover. Andre myndigheter kan ha tilgang.

2. Støtter norsk infrastruktur

Når du betaler for norsk tjeneste, støtter du norske arbeidsplasser og norsk teknologiutvikling.

3. Norsk kundeservice

Hvis noe går galt, får du hjelp på norsk. Av folk som forstår norske forhold.

Alternativ 1: Digipost (anbefalt for de fleste)

Hva er Digipost?

Digipost er Norges største digitale postkasse. Over 2 millioner nordmenn bruker den allerede.

Men Digipost er ikke bare postkasse. Det er også et trygt sted å lagre dokumenter.

Nettside: www.digipost.no

Hva kan du bruke Digipost til?

1. Lagre viktige dokumenter

Du kan laste opp:

• Pass (skann eller ta bilde)

• Forsikringspapirer

• Eiendomsdokumenter

• Leiekontrakt

• Fødselsattester

• Bankkort-informasjon

• Resepter og helseopplysninger

• Familiebilder

2. Lage egne mapper

Du kan organisere dokumentene dine i mapper:

• Beredskap

• Forsikring

• Helse

• Familie

• Eiendom

Dette gjør det lett å finne ting raskt.

3. Dele dokumenter med andre

Du kan dele dokumenter med familien. For eksempel:

• Dele forsikringspapirer med partner

• Dele helseopplysninger med voksne barn (hvis du er eldre)

4. Få digital post

Du får allerede digital post fra mange:

• Skatteetaten

• NAV

• Bank

• Forsikringsselskap

• Kommune

Alt samles i Digipost. Du trenger ikke logge inn 10 forskjellige steder.

Sikkerhet

Toveis pålogging (BankID eller MinID):
Du logger inn med BankID eller MinID. Det betyr at bare du kan komme inn. 

Kryptering:
Dokumentene dine er kryptert. Det betyr at selv Posten (som eier Digipost) ikke kan lese dem.

Lagret i Norge:
Alle servere står i Norge. Data underlagt norsk lov.

Backup:
Digipost tar backup av alt. Hvis en server brenner, finnes dokumentene fortsatt.

Hva koster det?

Gratis versjon:

• 2 GB lagringsplass (ca. 2000 dokumenter)

• Alle grunnfunksjoner

• Digital postkasse

Dette er nok for de fleste familier.

Betalt versjon (Digipost Pro):

• 100 GB lagringsplass

• Ekstra funksjoner (digital signering, avansert deling)

• Kostnad: 49 kr/mnd (588 kr/år)

For beredskap trenger du sannsynligvis ikke Pro-versjonen. Gratis er nok.

Hvordan komme i gang

Steg 1: Opprett konto

Gå til www.digipost.no

Klikk "Opprett konto"

Logg inn med BankID eller MinID.

Ferdig. Du har nå Digipost.

Steg 2: Last opp dokumenter

Klikk "Dokumentarkiv"

Klikk "Last opp"

Velg dokumentet fra datamaskinen din (eller ta bilde med mobilen)

Last opp.

Steg 3: Lag mapper

Klikk "Ny mappe"

Gi den navn: "Beredskap", "Forsikring", "Familie"

Dra dokumenter inn i mappene.

Steg 4: Test at du kommer inn

Logg ut. Logg inn igjen på en annen enhet (mobil, nettbrett).

Sjekk at du finner dokumentene.

Nå har du digital backup.

Tips til bruk av Digipost

Skann dokumenter med mobilen:

Du trenger ikke skanner. Bruk mobilkameraet.

Ta bilde av dokumentet. Last opp til Digipost.

Navngi dokumentene tydelig:

Ikke: "IMG_1234.jpg"

Heller: "Pass_Sofie_2024.jpg" eller "Forsikring_innbo_2024.pdf"

Sjekk at bildene er leselige:

Før du sletter originalen, sjekk at bildet er skarpt. At du kan lese all tekst.

Oppdater årlig:

Ny forsikring? Last opp. Nytt pass? Last opp. Gjør det til en rutine hver oktober.

Fordeler med Digipost

Gratis for de fleste
Allerede brukt av 2 millioner nordmenn
Enkel å bruke
Norsk (data i Norge)
Sikker (BankID, kryptering)
Du har sannsynligvis allerede konto (hvis du får digital post)

Ulemper med Digipost

Gratis versjon har begrenset plass (2 GB)
Ikke like god for store mengder bilder/video (bruk Jottacloud til det)

Alternativ 2: Jottacloud (anbefalt for store datamengder)

Hva er Jottacloud?

Jottacloud er en norsk skylagringstjeneste. Som Dropbox eller Google Drive, men norsk.

Perfekt hvis du vil lagre:

• Mange dokumenter

• Familiebilder (tusenvis)

• Videoer

• Alt du har på datamaskinen

Nettside: www.jottacloud.com

Hva kan du bruke Jottacloud til?

1. Ubegrenset lagring

Jottacloud har ubegrenset lagringsplass. Du kan laste opp alt du eier. Alle bilder. Alle videoer. Alle dokumenter.

2. Automatisk backup av datamaskinen

Jottacloud kan ta automatisk backup av hele datamaskinen din. Hver dag. Uten at du tenker på det.

Hvis datamaskinen din krasjer eller blir stjålet, har du alt i skyen.

3. Synkronisering mellom enheter

Last opp på datamaskinen. Se det på mobilen. Eller nettbrettet.

Alt er synkronisert.

4. Deling med familie

Du kan dele mapper med familie. For eksempel:

• Delt mappe "Familiebilder" som alle kan legge til i

• Delt mappe "Viktige dokumenter" som partner har tilgang til

Sikkerhet

Toveis pålogging:
Du kan slå på to-faktor autentisering. Det betyr at selv om noen får passordet ditt, kommer de ikke inn uten koden på mobilen din.

Kryptering:
Alle filer krypteres. Både under opplasting og ved lagring.

Lagret i Norge:
Alle servere står i Norge (Oslo og Stavanger). Data underlagt norsk lov.

Backup:
Jottacloud tar backup av alt. Hvis en server svikter, finnes filene fortsatt.

Slettede filer:
Hvis du sletter noe ved et uhell, kan du gjenopprette det i 90 dager.

Hva koster det?

Gratis versjon:

• 5 GB lagringsplass

• Grunnfunksjoner

 

Jottacloud Personal:

• Ubegrenset lagringsplass

• Automatisk backup

• Synkronisering

• Mobilapp

• Kostnad: 99 kr/mnd (1188 kr/år)

Jottacloud Family:

• Alt fra Personal

• Opptil 5 familiemedlemmer

• Hver får ubegrenset plass

• Delte mapper

• Kostnad: 149 kr/mnd (1788 kr/år)

For familier: Velg Family. Da får alle egen konto.

**Prisene kan endre seg, sjekk Jottacloud for oppdaterte priser

Hvordan komme i gang

Steg 1: Opprett konto

Gå til www.jottacloud.com

Klikk "Prøv gratis"

Opprett konto med e-post og passord.

Steg 2: Last ned appen

Jottacloud har apper for:

• Windows

• Mac

• iOS (iPhone/iPad)

• Android

Last ned appen til datamaskinen og mobilen.

Steg 3: Velg hva som skal synkroniseres

Du kan velge:

• Hele datamaskinen (automatisk backup)

• Bare utvalgte mapper (f.eks. "Dokumenter" og "Bilder")

Steg 4: Last opp beredskapsdokumenter

Lag mappe: "Beredskap"

Last opp:

• Pass

• Forsikringspapirer

• Eiendomsdokumenter

• Familiebilder

Steg 5: Del med familie

Hvis du har Family-abonnement:

Inviter familie (partner, voksne barn).

Lag delte mapper: "Viktige dokumenter", "Familiebilder".

Nå har dere felles digital backup.

Fordeler med Jottacloud

Ubegrenset lagringsplass
Automatisk backup av hele datamaskinen
Norsk (data i Norge)
Sikker (kryptering, to-faktor)
Family-abonnement (5 personer)
Mobilapp

Ulemper med Jottacloud

Koster penger (99-149 kr/mnd)
Ikke like kjent som Dropbox/Google Drive
Krever litt mer oppsett enn Digipost

Hva skal jeg velge? 

Når velge Digipost?

Du vil ha gratis løsning
Du har lite data (under 2 GB)
Du vil ha digital postkasse samtidig
Du vil bruke BankID for pålogging
Du trenger bare lagre viktige dokumenter (ikke alle familiebilder)

Når velge Jottacloud?

Du har mye data (bilder, videoer, dokumenter)
Du vil ha automatisk backup av hele datamaskinen
Du vil dele ubegrenset med familie
Du har råd til 99-149 kr/mnd
Du vil ha alt samlet ett sted

Vår anbefaling

For de fleste familier: Start med Digipost

Hvorfor:

• Gratis

• Enkel å bruke

• Du har sannsynligvis allerede konto

• Nok plass til viktige beredskapsdokumenter

Hva du lagrer der:

• Pass (alle i familien)

• Forsikringspapirer

• Eiendomsdokumenter/leiekontrakt

• Viktige helseopplysninger

• Noen familiebilder (de viktigste)

Hvis du vil ha mer: Legg til Jottacloud

Hvorfor:

• Ubegrenset plass

• Automatisk backup

• Familiedeling

Hva du lagrer der:

• Alt Digipost har, pluss:

• Alle familiebilder (tusenvis)

• Alle videoer

• Backup av hele datamaskinen

• Arbeidsdokumenter

Du kan bruke begge:

Mange bruker både Digipost og Jottacloud:

• Digipost: Viktigste dokumentene (rask tilgang via BankID)

• Jottacloud: Alt annet (bilder, videoer, backup)

Hva med Google Drive, Dropbox, iCloud?

Hvorfor ikke disse?

Google Drive (Google):

• Servere i USA

• Data underlagt amerikansk lov

Dropbox (USA):

• Servere i USA

• Data underlagt amerikansk lov

iCloud (Apple):

• Servere i flere land (USA, Europa)

• Bedre personvern enn Google

• Men fortsatt utenlandsk

Er de farlige?

Nei. De er sikre nok for de fleste.

Men:

• Data lagret utenfor Norge

• Underlagt utenlandske lover

• Utenlandske myndigheter kan kreve tilgang

• Ikke norsk kundeservice

Hvis du vil ha norsk løsning, velg Digipost eller Jottacloud.

Oppsummering: Sikker skylagring

Hvorfor trenger du det:

• Hvis huset brenner, mister du alle fysiske dokumenter

• Digital backup gir trygghet

• Tilgang hvor som helst, når som helst

Norske løsninger:

Digipost:

• Gratis (2 GB)

• Enkel å bruke

• BankID pålogging

• Perfekt for viktige dokumenter

Jottacloud:

• Ubegrenset lagring (99-149 kr/mnd)

• Automatisk backup

• Familiedeling

• Perfekt for alt du eier

Vår anbefaling:

Start med Digipost (gratis). Last opp viktigste dokumentene.

Hvis du trenger mer: Legg til Jottacloud.